Devi fare qualcosa ma non puoi essere presente? Ecco la soluzione
Succede: devi firmare un atto dal notaio ma sei all'estero, devi ritirare documenti in comune ma sei a letto con l'influenza, devi gestire una pratica bancaria ma il tuo orario di lavoro non te lo permette. La procura speciale è lo strumento che ti permette di delegare qualcun altro a fare qualcosa di specifico al posto tuo.
Procura speciale vs procura generale: la differenza è fondamentale
La procura speciale (art. 1392 c.c.) autorizza il procuratore a compiere uno o più atti specifici. Per esempio: vendere quel preciso appartamento, ritirare quel preciso documento, firmare quel preciso contratto. Finito l'atto, la procura si esaurisce.
La procura generale, invece, dà al procuratore il potere di agire in tuo nome su praticamente tutto. È molto più potente e molto più rischiosa — non la fai se non ti fidi ciecamente della persona.
Nel 99% dei casi, quello che ti serve è la procura speciale. E nel 99% di quel 99%, il tuo notaio ti consiglierà la stessa cosa.
Quando serve la forma notarile e quando no
Qui c'è un punto che confonde molti. La procura ha bisogno dell'atto notarile solo quando l'atto da compiere richiede l'atto pubblico. In pratica:
- Serve il notaio: compravendita immobiliare, costituzione di società, donazioni, atti che vanno trascritti nei registri immobiliari
- Basta la scrittura privata con firma autenticata: delega per pratiche bancarie, ritiro documenti importanti, rappresentanza in assemblee societarie
- Basta la scrittura privata semplice: deleghe per ritiro raccomandate, pratiche amministrative ordinarie, ritiro referti medici
Cosa deve contenere per essere valida
Che sia notarile o in scrittura privata, la procura speciale deve indicare chiaramente:
- I dati del conferente (chi dà il potere): nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza
- I dati del procuratore (chi riceve il potere): stessi dati
- L'oggetto specifico: cosa deve fare il procuratore, con quale limite, entro quale data
- Eventuali limiti di spesa o condizioni
- La data di scadenza (se non indicata, la procura vale fino a revoca)
Quanto costa
Se vai dal notaio, una procura speciale costa tra i €100 e i €300 per atti semplici (delega bancaria, ritiro documenti), e tra i €300 e €600 per atti più complessi (compravendita immobiliare). A questi vanno aggiunti bolli e diritti di segreteria.
Se non serve l'atto notarile, puoi farla in scrittura privata a costo quasi zero — serve solo la marca da bollo da €16 se la presenti a un ente pubblico.
Genera la tua procura speciale con LegalePronto
Per le procure che non richiedono atto notarile, LegalePronto ti genera un documento formalmente corretto in 2 minuti. Inserisci i dati di conferente e procuratore, specifichi l'oggetto e i limiti, e scarichi il documento pronto da firmare. Per le procure notarili, puoi comunque generare la bozza e portarla dal notaio — ti risparmia tempo e il notaio apprezzerà.